30 writing prompts organized by level. Write each one, then compare with the templates in
email-templates.md.
A1 — Text Message Replies (5 prompts)
Prompt 1
Nachricht: “Hallo Andrei! Hast du am Samstag Zeit? Wir machen ein Grillfest im Park.”
Write a reply (2–3 sentences). Mention your weekend plans (sport, Freundin, etc.).
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Prompt 2
Nachricht: “Hi Andrei! Wo treffen wir uns morgen zum Volleyball?”
Write a reply — suggest a meeting place and time in Zürich.
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Prompt 3
Nachricht: “Hey, kannst du mir bitte etwas vom Coop mitbringen? Danke!”
Write a reply — confirm or say you can’t (you’re still at the office).
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Prompt 4
Nachricht: “Kommst du heute zum Deutschkurs? Um 18 Uhr.”
Write a reply — you have a late meeting at SMG and can’t come.
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Prompt 5
Nachricht: “Hallo Andrei! Ich habe eine neue Telefonnummer: 079 345 67 89. Speicher sie bitte!”
Write a reply — confirm and ask how the person is doing.
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A2 — Simple Emails (10 prompts)
Prompt 6: Cancel a doctor’s appointment
You have an appointment on Thursday at 10:00. You can’t come because you have to work. Write an email: apologize, give a reason, ask for a new appointment.
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Betreff: Termin am Donnerstag verschieben
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe am Donnerstag um 10:00 Uhr einen Termin bei Ihnen. Leider kann ich nicht kommen, weil ich an diesem Morgen arbeiten muss.
Es tut mir leid. Könnten Sie mir bitte einen neuen Termin geben?
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 7: Ask about a course
You want to take a swimming course. Write to the Schwimmbad: ask about days, times, and price.
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Betreff: Anfrage zum Schwimmkurs
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich interessiere mich für einen Schwimmkurs und hätte gern ein paar Informationen. An welchen Tagen findet der Kurs statt und um wie viel Uhr beginnt er? Ich möchte auch wissen, wie viel der Kurs kostet.
Vielen Dank im Voraus.
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 8: Respond to an invitation
Your neighbor in Zürich invites you and your girlfriend to a Hausfest on Saturday. Write: accept the invitation, ask what you should bring, ask about the time.
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Betreff: Hausfest am Samstag
Liebe Nina,
vielen Dank für die Einladung zum Hausfest am Samstag. Meine Freundin und ich kommen sehr gern. Um wie viel Uhr beginnt das Fest? Sollen wir etwas mitbringen, zum Beispiel einen Salat oder Getränke?
Liebe Grüsse
Andrei
Prompt 9: Cancel a reservation
You reserved a table at a restaurant in Zürich for Friday evening with your girlfriend. You can’t come because of a work event. Write to the restaurant: cancel, apologize, ask if you can come next week instead.
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Betreff: Reservation für Freitagabend absagen
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe für Freitagabend einen Tisch für zwei Personen reserviert. Leider kann ich nicht kommen, weil ich eine Veranstaltung von der Arbeit habe.
Ich möchte die Reservation absagen und entschuldige mich dafür. Wäre es möglich, nächste Woche einen neuen Tisch zu reservieren?
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 10: Report a problem
Your internet doesn’t work. Write to the provider: describe the problem, say since when, ask for help.
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Betreff: Internet funktioniert nicht
Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Internet zu Hause funktioniert seit gestern Abend nicht mehr. Der Router ist an, aber ich habe keine Verbindung.
Könnten Sie mir bitte helfen oder sagen, was ich machen soll? Vielen Dank.
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 11: Ask about lost item
You left your bag on the bus. Write to the transport company: describe the bag, say which bus and when, ask if they found it.
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Betreff: Verlorene Tasche im Bus 31
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe gestern meine Tasche im Bus vergessen. Es ist eine schwarze Sporttasche mit einem blauen Reissverschluss. Ich war im Bus Nummer 31, am Abend gegen 18:30 Uhr.
Haben Sie die Tasche vielleicht gefunden? Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 12: Reply to a job ad
You see a job ad for a data analyst (80%, flexible). Write: say you’re interested, mention your Data Science experience at SMG, ask about the team and when you can start.
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Betreff: Bewerbung als Data Analyst
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe Ihre Stellenanzeige für die Position als Data Analyst gelesen und interessiere mich sehr dafür. Ich arbeite im Bereich Data Science bei SMG und habe Erfahrung mit Datenanalyse und Reporting.
Ich möchte gern wissen, wie gross das Team ist und wann die Stelle beginnt. Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 13: Thank someone
Your German teacher helped you a lot. Write a thank-you email: say what you learned, thank them, wish them well.
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Betreff: Vielen Dank für Ihre Hilfe im Deutschkurs
Liebe Frau Meier,
vielen Dank für Ihre Hilfe im Deutschkurs. Ich habe bei Ihnen viel gelernt, besonders beim Schreiben von E-Mails und beim Sprechen.
Vielen Dank für Ihre Geduld und Unterstützung. Ich wünsche Ihnen alles Gute und viel Erfolg.
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 14: Ask about opening hours
You want to visit the Ausländeramt. Write: ask about opening hours, whether you need an appointment, and what documents to bring.
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Betreff: Anfrage zu Öffnungszeiten und Termin
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte nächste Woche das Ausländeramt besuchen und habe dazu einige Fragen. Wie sind Ihre Öffnungszeiten? Brauche ich einen Termin? Welche Dokumente muss ich mitbringen?
Vielen Dank für Ihre Antwort.
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 15: Complain about a product
You ordered shoes online and they are the wrong size. Write to the shop: explain the problem, ask for an exchange or refund.
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Betreff: Schuhe in falscher Grösse erhalten
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe bei Ihnen Schuhe online bestellt, aber leider ist die Grösse falsch. Die Schuhe sind zu klein und ich kann sie nicht tragen.
Könnte ich bitte ein anderes Paar in der richtigen Grösse bekommen? Wenn das nicht möglich ist, möchte ich gern mein Geld zurück.
Freundliche Grüsse
Andrei
B1 — Request / Inquiry Emails (10 prompts)
Prompt 16: Ask for vacation
Write to your manager at SMG. Ask for 5 days vacation from 15–19 July. Give a reason (visiting your family in Chișinău, Moldova). Offer to finish your work before you leave.
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Betreff: Ferienantrag vom 15. bis 19. Juli
Sehr geehrter Herr Keller,
ich möchte Sie bitten, mir vom 15. bis 19. Juli fünf Tage Ferien zu geben. In dieser Zeit möchte ich meine Familie in Chișinău in Moldau besuchen.
Ich werde alle wichtigen Aufgaben vor meiner Reise erledigen, damit es keine Probleme gibt. Wäre das möglich?
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 17: Excuse from a work event
Write to the organizer of a team event at SMG. You can’t attend the team dinner on Tuesday because you have a German course. Explain why. Ask if there will be another team event soon.
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Betreff: Teamessen am Dienstag
Liebe Frau Huber,
vielen Dank für die Einladung zum Teamessen am Dienstag. Leider kann ich nicht teilnehmen, weil ich am Dienstagabend einen Deutschkurs habe, den ich nicht verschieben kann.
Schade, denn ich wäre gern dabei gewesen. Gibt es bald wieder ein anderes Team-Event?
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 18: Ask about a German course
Write to a language school. Ask about: levels available, prices, schedule, start dates, class size.
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Betreff: Anfrage zu Ihrem Deutschkurs
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich interessiere mich für einen Deutschkurs an Ihrer Sprachschule und hätte einige Fragen. Welche Niveaus bieten Sie an? Wie viel kostet ein Kurs? Wie sieht der Stundenplan aus, und wann beginnen die nächsten Kurse? Ich möchte auch gern wissen, wie gross die Klassen normalerweise sind.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort.
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 19: Request a reference letter
Write to your former employer. Ask for a reference letter (Arbeitszeugnis). Explain that you need it for a new job application. Ask how long it will take.
Beispielantwort anzeigen (Show sample answer)
Betreff: Bitte um ein Arbeitszeugnis
Sehr geehrte Frau Berger,
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich bewerbe mich gerade für eine neue Stelle und brauche dafür ein Arbeitszeugnis von meiner früheren Position bei Ihnen.
Könnten Sie mir bitte ein Arbeitszeugnis ausstellen? Ich möchte auch gern wissen, wie lange es ungefähr dauern wird.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 20: Reschedule a job interview
Write to HR. Your interview is on Monday at 9:00. You can’t come — you have a business trip that was just scheduled. Apologize. Suggest two alternative dates.
Beispielantwort anzeigen (Show sample answer)
Betreff: Vorstellungsgespräch am Montag verschieben
Sehr geehrte Frau Meier,
vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch am Montag um 9:00 Uhr. Leider kann ich an diesem Termin nicht teilnehmen, weil kurzfristig eine Geschäftsreise geplant wurde. Dafür möchte ich mich entschuldigen.
Wäre es möglich, einen neuen Termin zu vereinbaren? Ich könnte am Mittwoch um 10:00 Uhr oder am Donnerstag um 14:00 Uhr kommen.
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 21: Report a noise problem
Write to your landlord. Your neighbors are very loud every evening after 22:00. Describe the noise. Ask the landlord to speak to them.
Beispielantwort anzeigen (Show sample answer)
Betreff: Lärmproblem in unserem Haus
Sehr geehrter Herr Brunner,
ich möchte Ihnen ein Problem in unserem Haus melden. Meine Nachbarn sind fast jeden Abend nach 22:00 Uhr sehr laut. Oft höre ich laute Musik, Gespräche und manchmal auch Türen.
Ich kann deshalb nicht gut schlafen. Könnten Sie bitte mit den Nachbarn sprechen? Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 22: Ask about an apartment
You and your girlfriend found an apartment ad in Zürich online. Write to the landlord: ask about the exact rent, Nebenkosten, availability date, and whether the apartment is suitable for two people. Ask for a viewing appointment.
Beispielantwort anzeigen (Show sample answer)
Betreff: Anfrage zur Wohnung in Zürich
Sehr geehrte Damen und Herren,
meine Freundin und ich haben Ihre Wohnungsanzeige in Zürich online gesehen und interessieren uns sehr für die Wohnung. Ich hätte gern ein paar Informationen: Wie hoch ist die genaue Miete und wie viel sind die Nebenkosten? Ab wann ist die Wohnung frei? Ist sie für zwei Personen geeignet?
Ausserdem möchten wir gern einen Besichtigungstermin vereinbaren. Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 23: Request training/Weiterbildung
Write to your manager at SMG. You want to take a 3-day machine learning course. Explain why it would help your Data Science work. Ask if the company will pay for it.
Beispielantwort anzeigen (Show sample answer)
Betreff: Anfrage zur Machine-Learning-Weiterbildung
Sehr geehrter Herr Keller,
ich würde gern an einem dreitägigen Machine-Learning-Kurs teilnehmen. Der Kurs würde mir helfen, neue Methoden zu lernen und sie direkt in meiner Arbeit im Bereich Data Science bei SMG anzuwenden.
Davon könnte auch unser Team profitieren, weil ich mein Wissen später teilen kann. Könnte die Firma die Kosten für diese Weiterbildung übernehmen?
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 24: Cancel a membership
Write to your gym (Fitnessstudio) in Zürich. You want to cancel your membership because you’re moving to a new apartment in a different part of the city and the gym is too far away. Ask about the Kündigungsfrist. Ask if you’ll get a refund for the remaining months.
Beispielantwort anzeigen (Show sample answer)
Betreff: Kündigung meiner Mitgliedschaft
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte meine Mitgliedschaft in Ihrem Fitnessstudio kündigen, weil ich in einen anderen Teil von Zürich umziehe und das Studio dann zu weit von meiner neuen Wohnung entfernt ist.
Könnten Sie mir bitte mitteilen, wie lang die Kündigungsfrist ist? Ich möchte auch gern wissen, ob ich für die restlichen Monate eine Rückerstattung bekommen kann.
Freundliche Grüsse
Andrei
Prompt 25: Ask about a German course
Write to a language school in Zürich. You want to take an intensive German course (B1/B2 level). Ask about the schedule, price, and whether they have evening classes that work with a full-time job.
Beispielantwort anzeigen (Show sample answer)
Betreff: Anfrage zum Intensiv-Deutschkurs B1/B2
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich suche einen Intensiv-Deutschkurs auf dem Niveau B1/B2 in Zürich und interessiere mich für Ihr Angebot. Könnten Sie mir bitte sagen, wie der Kursplan aussieht und wie viel der Kurs kostet?
Ich arbeite Vollzeit und möchte deshalb auch wissen, ob Sie Abendkurse anbieten. Vielen Dank für Ihre Antwort.
Freundliche Grüsse
Andrei
B2 — Opinion / Pro-Contra Texts (5 prompts)
Prompt 26: Sunday shopping
Sollten Geschäfte am Sonntag geöffnet sein? Write ~200 words: arguments for and against, your opinion with reasons.
Beispielantwort anzeigen (Show sample answer)
Die Frage, ob Geschäfte am Sonntag geöffnet sein sollten, wird oft diskutiert. Es gibt gute Argumente auf beiden Seiten.
Einerseits wäre Sonntagsverkauf praktisch für Menschen, die unter der Woche viel arbeiten und kaum Zeit zum Einkaufen haben. Auch Familien könnten davon profitieren, weil sie am Wochenende flexibler planen könnten. Ausserdem würden manche Geschäfte wahrscheinlich mehr Umsatz machen.
Andererseits ist der Sonntag für viele Menschen ein wichtiger Ruhetag. Mitarbeitende im Verkauf hätten weniger Zeit für ihre Familie und Erholung. Ich finde auch, dass man nicht jeden Tag konsumieren muss. In vielen Städten gibt es bereits Bahnhofs- oder Tankstellenshops, die am Sonntag offen sind.
Meiner Meinung nach sollten die meisten Geschäfte am Sonntag geschlossen bleiben. Ein gemeinsamer freier Tag ist wichtig für die Gesellschaft. Deshalb überwiegen für mich die Nachteile.
Prompt 27: Home office
Sollten Arbeitnehmer das Recht auf Home-Office haben? Write ~200 words: advantages and disadvantages, your conclusion.
Beispielantwort anzeigen (Show sample answer)
Home-Office ist in den letzten Jahren ein sehr wichtiges Thema geworden. Viele Menschen fragen sich, ob Arbeitnehmer ein Recht darauf haben sollten.
Ein grosser Vorteil ist die Flexibilität. Wer von zu Hause arbeitet, spart oft viel Zeit, weil der Arbeitsweg wegfällt. Das kann den Alltag entspannter machen und ist manchmal auch besser für die Umwelt. Für Berufe am Computer, zum Beispiel in Data Science oder im Marketing, funktioniert Home-Office oft sehr gut.
Es gibt aber auch Nachteile. Im Home-Office fehlt manchmal der direkte Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen. Teamarbeit und spontane Gespräche sind im Büro oft einfacher. Ausserdem sind nicht alle Berufe dafür geeignet. Wer im Spital, im Verkauf oder in der Produktion arbeitet, kann seine Aufgaben nicht einfach von zu Hause machen.
Meiner Meinung nach sollten Arbeitnehmer kein automatisches Recht auf Home-Office haben, aber sie sollten diese Möglichkeit bekommen, wenn ihr Beruf dazu passt. Ein gemischtes Modell finde ich am sinnvollsten.
Prompt 28: Smartphones for children
Ab welchem Alter sollten Kinder ein Smartphone haben? Write ~200 words: pros and cons, your recommendation.
Beispielantwort anzeigen (Show sample answer)
Heute wird oft darüber gesprochen, ab welchem Alter Kinder ein Smartphone haben sollten. Das Thema ist wichtig, weil Smartphones viele Vorteile, aber auch Risiken haben.
Einerseits kann ein Smartphone im Alltag praktisch sein. Eltern können ihre Kinder schnell erreichen, und Kinder lernen früh, mit digitaler Technik umzugehen. Ausserdem möchten viele Kinder mit ihren Freunden Kontakt haben, besonders wenn sie älter werden.
Andererseits gibt es klare Nachteile. Viele Kinder verbringen schon jetzt zu viel Zeit vor Bildschirmen. Mit einem Smartphone besteht die Gefahr von Ablenkung, Cybermobbing oder ungeeigneten Inhalten. Wenn Kinder zu früh ein eigenes Gerät haben, bewegen sie sich vielleicht weniger und schlafen schlechter.
Meiner Meinung nach ist ein Smartphone erst ab etwa 12 Jahren sinnvoll. Vorher reicht oft ein einfaches Handy zum Telefonieren. Wichtig ist auch, dass Eltern klare Regeln für Nutzung und Bildschirmzeit festlegen.
Prompt 29: Public transport vs. cars
Sollte man den öffentlichen Verkehr gratis machen, um die Umwelt zu schützen? Write ~200 words: arguments for and against, your opinion.
Beispielantwort anzeigen (Show sample answer)
Die Idee von kostenlosem öffentlichem Verkehr wird in vielen Ländern diskutiert. Ziel ist oft, die Umwelt zu schützen und weniger Autos auf die Strassen zu bringen.
Dafür spricht, dass mehr Menschen Bus, Tram und Zug nutzen könnten, wenn sie nichts bezahlen müssten. Das wäre besonders hilfreich für Personen mit wenig Geld. Weniger Autos würden auch weniger Lärm und weniger CO2 bedeuten. In Städten wie Zürich könnte das die Lebensqualität verbessern.
Dagegen spricht vor allem der Preis. Ein kostenloses System wäre sehr teuer, und die Kosten müssten trotzdem von jemandem bezahlt werden, zum Beispiel durch Steuern. Ausserdem ist nicht sicher, ob wirklich viele Autofahrer umsteigen würden. Wenn zu viele Menschen den öffentlichen Verkehr nutzen, könnten Züge und Trams voller werden und die Qualität sinken.
Ich bin der Meinung, dass der öffentliche Verkehr lieber günstiger und besser ausgebaut sein sollte, statt komplett gratis zu werden. So kann man Umwelt und Qualität besser zusammenbringen.
Prompt 30: Workplace training
Sollten Arbeitgeber Weiterbildungen für alle Mitarbeitenden bezahlen? Write ~200 words: advantages and disadvantages, your position.
Beispielantwort anzeigen (Show sample answer)
Weiterbildung ist heute in vielen Berufen sehr wichtig. Deshalb stellt sich die Frage, ob Arbeitgeber die Kosten für Weiterbildungen aller Mitarbeitenden übernehmen sollten.
Ein Vorteil ist, dass Mitarbeitende neue Kenntnisse erwerben und ihre Arbeit besser machen können. Davon profitiert nicht nur die einzelne Person, sondern auch das Unternehmen. In Bereichen wie IT, Gesundheit oder Finanzen verändern sich Methoden und Technologien schnell. Ohne Weiterbildung bleibt man leicht zurück.
Es gibt aber auch Nachteile. Kurse können teuer sein, und nicht jede Firma hat genug Geld dafür. Manche Mitarbeitende besuchen vielleicht eine Weiterbildung und wechseln kurz danach die Stelle. Ausserdem ist nicht jeder Kurs wirklich nützlich für die tägliche Arbeit.
Meiner Meinung nach sollten Arbeitgeber Weiterbildungen bezahlen, wenn sie klar mit dem Beruf zusammenhängen. Das ist fair und sinnvoll. Für allgemeine oder private Interessen sollte die Firma aber nicht immer alles übernehmen.
Progress Tracker
| # | Prompt | Date Done | Self-Rating (1–5) | Notes |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Text reply — Grillfest | |||
| 2 | Text reply — Volleyball | |||
| 3 | Text reply — Coop | |||
| 4 | Text reply — late meeting | |||
| 5 | Text reply — phone number | |||
| 6 | Cancel doctor appt | |||
| 7 | Swimming course | |||
| 8 | Neighbor Hausfest | |||
| 9 | Cancel restaurant | |||
| 10 | Internet problem | |||
| 11 | Lost bag | |||
| 12 | Data analyst ad reply | |||
| 13 | Thank teacher | |||
| 14 | Ausländeramt hours | |||
| 15 | Wrong shoe size | |||
| 16 | Vacation to Moldova | |||
| 17 | Work event excuse | |||
| 18 | German course inquiry | |||
| 19 | Reference letter | |||
| 20 | Reschedule interview | |||
| 21 | Noise complaint | |||
| 22 | Apartment inquiry (Zürich) | |||
| 23 | ML course request | |||
| 24 | Cancel gym (moving) | |||
| 25 | German course Zürich | |||
| 26 | Sunday shopping | |||
| 27 | Home office | |||
| 28 | Kids & smartphones | |||
| 29 | Free public transport | |||
| 30 | Workplace training |