Offices, permits, official communication, advisory services.

Substantive (Nouns)

ArtikelDeutschPluralEnglisch (English)
dasAmt 🏛️Ämtergovernment office
dieBehörde 🏛️Behördenauthority
dieGemeinde 🏘️Gemeindenmunicipality
dieEinwohnerkontrolle 🏢residents’ registration office (CH)
dieBeratungsstelle 🗣️Beratungsstellenadvisory/counseling center
dieAufenthaltsbewilligung 🪪residence permit
dieNiederlassungsbewilligung 🪪permanent residence permit (CH)
derAusweis 🪪AusweiseID card / permit
derPass 🛂Pässepassport
dasFormular 📝Formulareform
derAntrag 📋Anträgeapplication/request
derTermin 📅Termineappointment
dieGebühr 💰Gebührenfee
dieBescheinigung 📜Bescheinigungencertificate/confirmation
dasDokument 📄Dokumentedocument
dieUnterschrift ✍️Unterschriftensignature
derStempel 🔖Stempelstamp
dieKopie 📑Kopiencopy
dieVerlängerung 🔄Verlängerungenextension/renewal
dieEinbürgerung 🇨🇭naturalization
dieAnmeldung 📋Anmeldungenregistration
dieAbmeldung 📋Abmeldungenderegistration
dieMeldepflicht ⚖️obligation to register
dieFrist ⏰Fristendeadline
dieWartezeit ⏳Wartezeitenwaiting time
die (Pl.)Öffnungszeiten 🕐opening hours
derSchalter 🪟Schaltercounter/window

Verben (Verbs)

DeutschEnglisch (English)Beispiel (Example)
beantragento apply forIch möchte eine Verlängerung beantragen.
anmelden (sich)to registerIch muss mich bei der Gemeinde anmelden.
abmelden (sich)to deregisterIch melde mich ab, weil ich in ein anderes Quartier in Zürich umziehe.
verlängernto extend/renewIch muss meinen Ausweis verlängern.
unterschreibento signBitte unterschreiben Sie hier.
ausfüllento fill in/outBitte füllen Sie das Formular aus.
mitbringento bring alongWas muss ich mitbringen?
vorlegento present/submitBitte legen Sie Ihren Pass vor.
abholento pick upIch muss den Ausweis abholen.
einreichento submitDie Unterlagen müssen Sie einreichen.
wartento waitSie müssen leider warten.

Nützliche Sätze (Useful Phrases)

DeutschEnglisch (English)
Ich möchte einen Termin vereinbaren.I’d like to make an appointment.
Wo muss ich hin?Where do I need to go?
Welche Dokumente brauche ich?Which documents do I need?
Wie lange dauert das?How long does it take?
Wann sind die Öffnungszeiten?When are the opening hours?
Ich habe eine Frage zu meiner Aufenthaltsbewilligung.I have a question about my residence permit.
Mein Ausweis läuft am… ab.My permit expires on…
Kann ich das online machen?Can I do this online?
Ich habe das Formular ausgefüllt.I’ve filled in the form.
Wo muss ich unterschreiben?Where do I need to sign?
Muss ich eine Gebühr bezahlen?Do I need to pay a fee?
Ich warte seit einer Stunde.I’ve been waiting for an hour.

Schweizspezifische Begriffe (Swiss-Specific Terms)

DeutschEnglisch (English)
Ausweis BB permit (temporary residence)
Ausweis CC permit (permanent residence)
Ausweis LL permit (short-term)
SEMState Secretariat for Migration
AHV-Nummersocial security number (CH)
Betreibungsregisterauszugdebt enforcement register extract

Selbsttest (Self-Test)

  • I can name 10+ authority-related Substantive (nouns)
  • I can ask for an appointment and explain what I need
  • I know what documents to bring to common appointments
  • I can fill in a simple official form in German