Offices, permits, official communication, advisory services.

Substantive (Nouns)

Artikel Deutsch Plural Englisch (English)
das Amt 🏛️ Ämter government office
die Behörde 🏛️ Behörden authority
die Gemeinde 🏘️ Gemeinden municipality
die Einwohnerkontrolle 🏢 residents’ registration office (CH)
die Beratungsstelle 🗣️ Beratungsstellen advisory/counseling center
die Aufenthaltsbewilligung 🪪 residence permit
die Niederlassungsbewilligung 🪪 permanent residence permit (CH)
der Ausweis 🪪 Ausweise ID card / permit
der Pass 🛂 Pässe passport
das Formular 📝 Formulare form
der Antrag 📋 Anträge application/request
der Termin 📅 Termine appointment
die Gebühr 💰 Gebühren fee
die Bescheinigung 📜 Bescheinigungen certificate/confirmation
das Dokument 📄 Dokumente document
die Unterschrift ✍️ Unterschriften signature
der Stempel 🔖 Stempel stamp
die Kopie 📑 Kopien copy
die Verlängerung 🔄 Verlängerungen extension/renewal
die Einbürgerung 🇨🇭 naturalization
die Anmeldung 📋 Anmeldungen registration
die Abmeldung 📋 Abmeldungen deregistration
die Meldepflicht ⚖️ obligation to register
die Frist ⏰ Fristen deadline
die Wartezeit ⏳ Wartezeiten waiting time
die (Pl.) Öffnungszeiten 🕐 opening hours
der Schalter 🪟 Schalter counter/window

Verben (Verbs)

Deutsch Englisch (English) Beispiel (Example)
beantragen to apply for Ich möchte eine Verlängerung beantragen.
anmelden (sich) to register Ich muss mich bei der Gemeinde anmelden.
abmelden (sich) to deregister Ich melde mich ab, weil ich in ein anderes Quartier in Zürich umziehe.
verlängern to extend/renew Ich muss meinen Ausweis verlängern.
unterschreiben to sign Bitte unterschreiben Sie hier.
ausfüllen to fill in/out Bitte füllen Sie das Formular aus.
mitbringen to bring along Was muss ich mitbringen?
vorlegen to present/submit Bitte legen Sie Ihren Pass vor.
abholen to pick up Ich muss den Ausweis abholen.
einreichen to submit Die Unterlagen müssen Sie einreichen.
warten to wait Sie müssen leider warten.

Nützliche Sätze (Useful Phrases)

Deutsch Englisch (English)
Ich möchte einen Termin vereinbaren. I’d like to make an appointment.
Wo muss ich hin? Where do I need to go?
Welche Dokumente brauche ich? Which documents do I need?
Wie lange dauert das? How long does it take?
Wann sind die Öffnungszeiten? When are the opening hours?
Ich habe eine Frage zu meiner Aufenthaltsbewilligung. I have a question about my residence permit.
Mein Ausweis läuft am… ab. My permit expires on…
Kann ich das online machen? Can I do this online?
Ich habe das Formular ausgefüllt. I’ve filled in the form.
Wo muss ich unterschreiben? Where do I need to sign?
Muss ich eine Gebühr bezahlen? Do I need to pay a fee?
Ich warte seit einer Stunde. I’ve been waiting for an hour.

Schweizspezifische Begriffe (Swiss-Specific Terms)

Deutsch Englisch (English)
Ausweis B B permit (temporary residence)
Ausweis C C permit (permanent residence)
Ausweis L L permit (short-term)
SEM State Secretariat for Migration
AHV-Nummer social security number (CH)
Betreibungsregisterauszug debt enforcement register extract

Selbsttest (Self-Test)

  • I can name 10+ authority-related Substantive (nouns)
  • I can ask for an appointment and explain what I need
  • I know what documents to bring to common appointments
  • I can fill in a simple official form in German