Grammatik & Formulierungen (Grammar & Phrases)

Master these verbs to build strong foundations. The modal verbs are essential for everyday communication at every level. 🔑 Modalverben (Modal Verbs) — Unverzichtbar (Essential) Modal verbs modify the meaning of another verb. They have irregular present tense forms and always send the main verb to the end of the sentence as an infinitive. Infinitiv Bedeutung (Meaning) Präteritum (ich) Perfekt Beispiel (Example) müssen must / have to musste habe gemusst Ich muss heute früh aufstehen. — I have to get up early today. dürfen may / to be allowed to durfte habe gedurft Man darf hier nicht rauchen. — You are not allowed to smoke here. können can / to be able to konnte habe gekonnt Ich kann gut Deutsch sprechen. — I can speak German well. wollen to want to wollte habe gewollt Sie will Ärztin werden. — She wants to become a doctor. sollen should / to be supposed to sollte habe gesollt Du sollst das nicht machen. — You should not do that. mögen to like / may mochte habe gemocht Ich mag keinen Kaffee. — I don’t like coffee. möchten would like to — (use wollte) — Ich möchte bitte einen Kaffee bestellen. — I would like to order a coffee please. 💡 Modalverben — Präsens Konjugation (Present Tense Conjugation) Pronomen müssen dürfen können wollen sollen mögen möchten ich muss darf kann will soll mag möchte du musst darfst kannst willst sollst magst möchtest er/sie/es muss darf kann will soll mag möchte wir müssen dürfen können wollen sollen mögen möchten ihr müsst dürft könnt wollt sollt mögt möchtet sie/Sie müssen dürfen können wollen sollen mögen möchten 🧭 Perfekt: Haben oder Sein? In the Perfekt, most verbs use haben, but a smaller group uses sein. ...

Connectors join ideas and show relationships between sentences. Using them correctly elevates your writing and speaking from A2 to B1/B2. Koordinierende Konjunktionen (Coordinating Conjunctions) — Position 0 These connect two main clauses. The verb stays in position 2 in both clauses. Deutsch Englisch (English) Beispiel (Example) und and Ich arbeite und ich lerne Deutsch. aber but Es ist teuer, aber es ist gut. oder or Kommst du mit oder bleibst du zu Hause? denn because Ich lerne Deutsch, denn ich lebe in der Schweiz. sondern but rather Er arbeitet nicht, sondern er studiert. Subordinierende Konjunktionen (Subordinating Conjunctions) — Verb am Ende These start a subordinate clause. The conjugated verb moves to the end of the clause. ...

Memorize these building blocks. Mix and match them to write any email the SDS asks for. Anreden (Greetings) Formell (Formal) Deutsch When to use Sehr geehrte Damen und Herren, Don’t know the name Sehr geehrte Frau Meier, Know the woman’s name Sehr geehrter Herr Schmidt, Know the man’s name Halbformell (Semi-formal) Deutsch When to use Guten Tag Frau/Herr [Name], Polite but slightly less formal Liebe Frau Meier, / Lieber Herr Schmidt, Know them a bit Informell (Informal) Deutsch When to use Hallo [Name], Colleague, acquaintance Liebe/Lieber [Name], Friend Hi [Name], Close friend Einleitungssätze (Opening Lines) Anlass des Schreibens nennen (Stating why you write) Deutsch English Ich schreibe Ihnen, weil… I’m writing to you because… Ich möchte Sie informieren, dass… I’d like to inform you that… Hiermit möchte ich… Hereby I would like to… Ich wende mich an Sie, weil… I’m reaching out to you because… Auf etwas reagieren (Responding to something) Deutsch English Vielen Dank für Ihre E-Mail / Nachricht. Thank you for your email/message. Vielen Dank für die Einladung. Thank you for the invitation. Bezugnehmend auf Ihr Inserat… With reference to your ad… Ich habe Ihre Anzeige gelesen und… I read your advertisement and… Bitten (Requests) Deutsch English Formality Könnten Sie mir bitte…? Could you please…? Very formal Wäre es möglich, dass…? Would it be possible that…? Formal Ich bitte Sie um… I ask you for… Formal Ich würde gerne wissen, ob… I would like to know whether… Formal Können Sie mir sagen, wann/wo/wie…? Can you tell me when/where/how…? Neutral Kannst du mir bitte…? Can you please…? Informal Sich entschuldigen (Apologizing) Deutsch English Leider kann ich nicht kommen. Unfortunately I can’t come. Es tut mir leid, dass… I’m sorry that… Ich bitte um Entschuldigung. I apologize. Ich muss mich leider abmelden. Unfortunately I have to cancel. Entschuldigen Sie die Umstände. Excuse the inconvenience. Gründe nennen (Explaining Reasons) Deutsch English Der Grund ist, dass… The reason is that… …weil ich arbeiten muss. …because I have to work. …weil mein Kind krank ist. …because my child is sick. …da ich an diesem Tag einen Termin habe. …since I have an appointment that day. Leider ist es mir nicht möglich, weil… Unfortunately it’s not possible for me because… Vorschlagen (Suggesting / Proposing) Deutsch English Wäre [Tag/Uhrzeit] möglich? Would [day/time] be possible? Ich könnte am… kommen. I could come on… Wie wäre es mit…? How about…? Ich schlage vor, dass… I suggest that… [Tag] oder [Tag] wäre gut für mich. [Day] or [day] would work for me. Könnten wir einen anderen Termin finden? Could we find a different appointment? Fragen stellen (Asking Questions) Deutsch English Ich hätte einige Fragen: I have some questions: Könnten Sie mir sagen, ob…? Could you tell me whether…? Mich interessiert, wie/wann/wo… I’m interested in how/when/where… Gibt es die Möglichkeit, dass…? Is there the possibility that…? Was kostet…? / Wie viel kostet…? How much does… cost? Wann findet… statt? When does… take place? Welche Unterlagen brauche ich? Which documents do I need? Schlusssätze (Closing Lines) Deutsch English Use when Vielen Dank im Voraus. Thank you in advance. Requesting something Ich freue mich auf Ihre Antwort. I look forward to your reply. General Vielen Dank für Ihr Verständnis. Thank you for your understanding. Canceling/apologizing Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung. I’m happy to answer any questions. Very formal Ich hoffe auf eine positive Antwort. I hope for a positive answer. Applications Bitte geben Sie mir Bescheid. Please let me know. Neutral Bis bald! See you soon! Informal Grussformeln (Sign-Offs) Formell (Formal) Freundliche Grüsse (most common in CH) Mit freundlichen Grüssen (DE standard) Mit besten Grüssen Halbformell (Semi-formal) Beste Grüsse Herzliche Grüsse Informell (Informal) Liebe Grüsse Viele Grüsse LG (text messages only) Bis bald Komplettes E-Mail-Beispiel (Complete Email Assembly Example) [Anrede] → Sehr geehrte Frau Müller, [Einleitung] → vielen Dank für Ihre E-Mail. [Hauptteil] → Leider kann ich am Freitag nicht kommen, weil ich arbeiten muss. [Bitte] → Könnten Sie mir einen neuen Termin geben? [Vorschlag] → Montag oder Dienstag wäre gut für mich. [Schluss] → Vielen Dank für Ihr Verständnis. [Gruss] → Freundliche Grüsse [Name] → Andrei Surname

In the SDS, choosing the right register matters. Here’s when to use formal vs. informal German. Wann formell? (When to Use Formal — Sie) Situation Beispiel (Example Recipient) Employer / boss Arbeitgeber, Chef/in Authorities / offices Gemeinde, Migrationsamt, Krankenkasse Landlord / property management Vermieter, Verwaltung School (teacher, principal) Lehrer/in, Schulleitung Doctor / medical staff Arzt/Ärztin, Praxis Service providers Bank, Post, Versicherung Strangers / unknown recipients “Damen und Herren” Job applications HR, hiring manager Rule of thumb: If you don’t know the person well, or it’s a professional/official context → use Sie. ...